Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.gutekelektro.de, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Bewerbungen und Kooperationsanfragen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der sonstigen in Deutschland anwendbaren Datenschutzvorschriften.
1. Verantwortlicher
Gutek Elektro Justyna Janczewska
An der Hintermühle 4
82319 Starnberg
Deutschland
Inhaberin: Justyna Janczewska
Telefon: +49 176 31333919
E-Mail: info@gutekelektro.de
Website: www.gutekelektro.de
Steuernummer: 161/208/70134
USt-IdNr.: DE455352151
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Einzelunternehmerin. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter info@gutekelektro.de an uns wenden.
2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung oder Durchführung eines Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Geräts sowie Status- und Datenmengenangaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle aufgeklärt werden müssen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für den technischen Betrieb können Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls weitere für die Bearbeitung erforderliche Informationen.
Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, bestehen.
5. Bewerbungen, Kooperationsanfragen und Personalfragebogen
Über den auf unserer Website verlinkten Online-Fragebogen können Sie sich bewerben, eine Zusammenarbeit anfragen oder Angaben für die Vorbereitung eines Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses übermitteln.
Je nach gewähltem Zweck verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, ein freiwillig übermitteltes Foto, Unternehmens- und Anschriftsdaten, Bank- und Steuerdaten, Angaben zu Vergütung und Verfügbarkeit, berufliche Qualifikationen, Zertifikate, Sprachkenntnisse, Tätigkeits- und Führungserfahrung sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen und freiwilligen Freitextangaben.
Bank- und Steuerdaten werden nur verarbeitet, soweit sie für die Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit, die Vertragsabwicklung, Abrechnung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Für eine reine Bewerbung sind diese Angaben grundsätzlich nicht erforderlich. Angaben zu Foto, Hobbys und sonstigen persönlichen Interessen sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Entscheidung über eine Bewerbung.
Bei Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Verarbeitung zur Entscheidung über dessen Begründung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Anfragen zur selbstständigen oder unternehmerischen Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit gesetzliche Melde-, Steuer- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bewerbungsdaten nicht berücksichtigter Personen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder ein konkreter Rechtsstreit eine weitere Aufbewahrung erfordert. Bei Aufnahme in einen Bewerberpool speichern wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO höchstens 24 Monate oder bis zum Widerruf. Bei erfolgreicher Bewerbung oder Zusammenarbeit werden die erforderlichen Daten in die Personal- bzw. Vertragsunterlagen übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
6. Nutzung von Jotform
Für den Online-Fragebogen nutzen wir den Dienst Jotform. Anbieter ist Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA, einschließlich der mit Jotform verbundenen Unternehmen.
Beim Aufruf und Ausfüllen des Formulars verarbeitet Jotform technische Nutzungsdaten, beispielsweise IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Cookies oder ähnliche Technologien. Darüber hinaus werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien verarbeitet. Jotform wird hinsichtlich der von uns erhobenen Formulardaten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter tätig.
Die Verarbeitung der Formulardaten richtet sich nach den in Abschnitt 5 genannten Rechtsgrundlagen. Der Einsatz des Formularsystems erfolgt ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten, sicheren und effizienten Bearbeitung von Bewerbungen und Kooperationsanfragen.
Je nach Kontoeinstellung, technischer Infrastruktur und eingesetzten Unterauftragnehmern kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln. Jotform bietet nach eigenen Angaben die Möglichkeit, Formulardaten auf Servern in Frankfurt am Main zu speichern; diese Einstellung muss im Jotform-Konto aktiviert sein.
Weitere Informationen: https://www.jotform.com/privacy/ und https://www.jotform.com/gdpr-compliance/
7. Social Media und Facebook
Unsere Website enthält einen Link zu unserem Facebook-Auftritt. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diesen Link noch keine direkte Verbindung zu Facebook hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Für Facebook ist in der Europäischen Union grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich. Wenn Sie mit unserem Facebook-Auftritt interagieren, Nachrichten senden, Beiträge kommentieren oder andere Funktionen nutzen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigenen Bedingungen. Soweit wir Nachrichten, Kommentare oder statistische Informationen erhalten und bearbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Bewerbern sowie in der Außendarstellung unseres Unternehmens.
Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/
8. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können erforderlich sein, um grundlegende Funktionen der Website oder eines verlinkten Formularsystems bereitzustellen, Sitzungen zu verwalten, Sicherheitseinstellungen umzusetzen oder von Ihnen gewählte Einstellungen zu speichern.
Das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Cookies dürfen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung eingesetzt werden. Soweit nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht in diesem Fall auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Dadurch können einzelne Funktionen der Website oder des Online-Formulars eingeschränkt sein. Werden künftig zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und erforderlichenfalls ein Einwilligungsbanner vorgeschaltet.
9. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting-, IT-, E-Mail- und Website-Dienstleister;
- Jotform und dessen Unterauftragnehmer;
- Steuerberater, Buchhaltung, Rechtsberater und Versicherungen;
- Auftraggeber, Projektpartner oder Nachunternehmer, soweit dies für eine konkrete Zusammenarbeit erforderlich ist;
- Behörden, Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf einer gesetzlichen Grundlage.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Nutzung eines Dienstes erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Schutzmechanismen kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln und zusätzliche technische oder organisatorische Maßnahmen in Betracht.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht, oder berechtigte Interessen an der Sicherung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen und die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kriterien.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Widerspruchsrecht: Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@gutekelektro.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.
13. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO beruhen.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Website wird, soweit technisch verfügbar, verschlüsselt über HTTPS übertragen. Bitte beachten Sie, dass eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet nicht gewährleistet werden kann.
15. Zuständige Aufsichtsbehörde
Für nichtöffentliche Unternehmen und Selbstständige mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
Unabhängig davon können Sie sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.